O Serviço de Atendimento a Clientes é um canal de comunicação entre uma Empresa e seus clientes finais, intermediários e suas áreas internas. Na AlmavivA do Brasil, nossos colaboradores são preparados para orientar os clientes em quaisquer solicitações do SAC, tais como: esclarecimento de dúvidas, repasse de sugestões, obtenção de informações diversas, ações de relacionamento e fidelização, suporte pós-venda, reclamações (defeitos, mal funcionamento, tarifações/cobranças indevidas, etc.) e outros. O atendimento pode ser feito por telefone, fax e internet, o que torna viável a utilização de diferentes estratégias para gerenciamento da relação dos clientes com os seus consumidores, o chamado CRM - Customer Relationship Management.
O atendimento via fax é oferecido através de uma ferramenta denominada de message care; nela o sistema gerencia soluções demand ou outbound - como envio de extratos e de outros documentos - oferecendo conforto e agilidade para o cliente.
O atendimento telefônico pode ser realizado por intermédio do sistema eletrônico - unidade de resposta audível (URA) - que agiliza a prestação do serviço, e/ou por profissionais devidamente qualificados.
As centrais são equipadas com CTI (computer telephone integration), permitindo a identificação do cliente e o carregamento dos seus dados diretamente nas telas dos agentes, tudo isso facilita e proporciona confiabilidade no atendimento.
O contato com o cliente também pode ser realizado pela internet através de e-mail, chat, navegação assistida ou VoIP, um suporte às comunicações de voz utilizando o protocolo Internet.
Ciclos de relacionamento
- pesquisas, cadastramento e fidelização de clientes;
- novos clientes através de telemarketing e agenda de visitas;
- ativação telemarketing para concretização do negócio, processamento do pedido (pós- vendas);
- atualização e reativação cadastral;
- suporte técnico, gerenciamento de feedbacks, consultas e help desk;
- Cross selling (venda cruzada)